Jak zabezpieczyć szkolne iPady?

Praktyczny poradnik dla szkół i nauczycieli

No i są. Dzięki programom wsparcia rządowego wiele szkół otrzymało dużą liczbę iPadów. Sprzęt jest nowoczesny i bardzo funkcjonalny, ale szybko pojawia się pytanie: jak zabezpieczyć szkolne iPady, aby służyły uczniom, a nie generowały problemów technicznych?

W szkołach korzystających z Google Workspace sytuacja jest dość klarowna – urządzeniami z Androidem można zarządzać centralnie przez konto administratora a polityki bezpieczeństwa są w miarę proste do wdrożenia. Z iPadami jest inaczej. Jeśli iPad nie jest objęty systemem MDM (Mobile Device Management), uczniowie mogą:

  • zmienić hasło blokady ekranu,
  • dodać własne odciski palców lub Face ID,
  • zmienić ustawienia konta Apple,
  • dodawać i usuwać aplikacje
  • a w skrajnym przypadku… zablokować urządzenie na dobre.

I nie oszukujmy się, liczba uczniów, którzy pracują na IOS (bo przecież wielu z nich posiada smartfony iPhone) jest bardzo duża i są oni świetnie obeznani z tym systemem. Jakie mogą być nasze konsekwencje, jeżeli nie zabezpieczymy naszego sprzętu? Reset tabletu, ponowna instalacja systemu, ponowne logowanie, instalacja aplikacji od zera, ponowne nadawanie ustawień. To czasochłonne, frustrujące i zupełnie niepotrzebne.

Dobrym zabezpieczeniem byłby zatem system zarządzania, np.  Apple School Manager + jakiś MDM (czyli wspomniany system do zarządzania) np. Jamf, jednak generuje on koszty (ok. 2-3$ miesięcznie za jeden tablet). Wymagają one również wdrożenia (szkolenia) i administracji.

Dlatego zaczęliśmy szukać prostszego rozwiązania.

Najprostsze rozwiązanie – chmura rodzinna Apple

Rodzina Apple okazała się zaskakująco skutecznym sposobem na podstawowe zabezpieczenie szkolnych iPadów. To rozwiązanie darmowe, szybkie do wdrożenia, wystarczające na start i do codziennej pracy w klasie.

Krok 1. Dwa konta – nauczyciel i uczeń

Nasza szkoła korzysta z Google Workspace, więc utworzyliśmy dwa konta mailowe:

  • nauczyciel.ipad@domena_szkoly
    • uczen.ipad@domena_szkoly

Konta zostały aktywowane na komputerze, sprawdzone (logowanie do Gmaila), gotowe do użycia jako Apple ID.

Krok 2. Przygotowanie dwóch iPadów wzorcowych

Uruchomiliśmy:

  • iPad nauczycielski (konto nauczyciel.ipad)
  • iPad uczniowski (konto uczen.ipad)

Na każdym z nich zalogowaliśmy się odpowiednim kontem Apple, pobraliśmy pakiet startowy aplikacji (m.in.: aplikacje do sterowania robotami, Canva, ChatGPT, Tinkercad, OctoStudio, ScratchJr – zestaw można oczywiście dopasować do profilu szkoły)

Krok 3. Tworzymy „dziecko” w Rodzinie Apple

Teraz kluczowy moment. Na iPadzie nauczyciela:

  1. Wchodzimy w Ustawienia → Rodzina
  2. Wybieramy „Dodaj nowego członka”
  3. Podajemy datę urodzenia dziecka (celowo wybieramy wiek ok. 10 lat)

Dzięki temu system automatycznie narzuca kontrolę rodzicielską i ogranicza możliwość zmiany kluczowych ustawień. W trakcie tworzenia nowego członka system poprosi o:

  • numer telefonu opiekuna (u nas: telefon administratora sali – najwyższy poziom backupu)
    • adres e-mail dziecka (i tutajnie tworzymy nowego iCloud ale wpisujemy ten, który obecnie skonfigurowaliśmy: uczen.ipad@domena_szkoly)
    • Ustalamy kod kontroli rodzicielskiej – bardzo ważne: jest to inny niż kod blokady ekranu i tego kodu nie podajemy uczniom.

I nasze konto ucznia jest już gotowe. Teraz należy je skonfigurować – co można a co nie.

Co możemy zrobić jako „Rodzic” – administrator w chmurze rodzinnej?

Pełniąc rolę Rodzica (administratora) w chmurze rodzinnej Apple, zyskujemy bardzo szeroką kontrolę nad szkolnymi iPadami – wystarczającą do codziennej pracy w klasie. Trzeba jednak jasno powiedzieć, że dzięki temu rozwiązaniu nie mamy podglądu ekranu na żywo, czyli nie sprawdzimy, co dokładnie w danej chwili wyświetla się na tablecie ucznia. Ale mimo to możemy zrobić bardzo wiele. Jako Rodzic w chmurze rodzinnej możemy m.in.:

  • 🔒 zabezpieczyć instalowanie i usuwanie aplikacji – Uczniowie nie mogą samodzielnie: instalować nowych aplikacji, usuwać już zainstalowanych, dokonywać zakupów (również tych „darmowych” z mikropłatnościami).
  • 🔑 zablokować możliwość zmiany hasła i ustawień zabezpieczeń – Uczniowie nie zmienią: hasła do urządzenia, Touch ID / Face ID, ustawień konta Apple ID.
  • 🚫 całkowicie zablokować wybrane aplikacje – Jeśli jakaś aplikacja: rozprasza, przestaje być potrzebna, jest niepożądana na danym etapie pracy, możemy ją po prostu wyłączyć – bez usuwania z urządzenia.
  • zarządzać dostępem do aplikacji w czasie –Możemy: ograniczyć czas korzystania z aplikacji, ustawić godziny, w których iPad działa w trybie „szkolnym”.

Ogromną zaletą tego rozwiązania jest elastyczność. Jeśli np. chcemy pozwolić uczniom zainstalować nową aplikację czy też chwilowo odblokować jakąś funkcję, wystarczy szybka zmiana jednego ustawienia – najczęściej przesunięcie jednego suwaka w ustawieniach kontroli rodzicielskiej. Bez resetów, bez reinstalacji i bez ingerencji w każdy tablet osobno.

Najważniejszą wg. mnie zakładką jest  “Ograniczaj treść i prywatność” – to tutaj możemy wybrać dozwolone aplikacje i funkcje i ustawić możliwość blokowania zmian: Kod i Face ID, zmiany kont.

Dzięki temu rozwiązaniu uczniowie nie mogą zmienić hasła iPada, nie dodadzą własnych odcisków palców / Face ID,  nie zablokują konta Apple, nie zmienią kluczowych ustawień systemowych. W razie problemu – nauczyciel ma pełną kontrolę nad ipadami ucznia. A wszystko to bez MDM i opłat z tym związanych, bez dodatkowych kosztów i bez długiego wdrażania.

Wzorcowe iPady i szybkie klonowanie kolejnych urządzeń

Jeszcze jedna kluczowa decyzja organizacyjna, która bardzo ułatwia pracę. Celowo utworzyliśmy tylko dwa wzorcowe iPady – jeden nauczycielski i jeden uczniowski, ponieważ to one pełnią rolę urządzeń referencyjnych. Dzięki nim szybko i bezproblemowo skonfigurujemy kolejne tablety. Przy uruchamianiu kolejnych tabletów nie konfigurujemy ich od zera. Zamiast tego korzystamy z opcji: „Użyj obecnego iPada do konfiguracji nowego” Dzięki temu nowy iPad automatycznie kopiuje ustawienia, pobiera ten sam zestaw aplikacji oraz przejmuje ograniczenia i blokady wynikające z kontroli rodzicielskiej. W praktyce cały proces sprowadza się do:

  1. podania kodu z iPada wzorcowego,
  2. dodania odcisku palca (jeśli przewidujemy taką formę odblokowania),
  3. zalogowania się na konto uczniowskie (Apple ID).

Po chwili: iPad sam pobiera aplikacje, ustawia ograniczenia i od razu działa w trybie „szkolnym”. Bez ręcznego instalowania, bez dodatkowej konfiguracji i bez ryzyka, że coś zostanie pominięte.

Dlaczego to dobre rozwiązanie dla szkoły? Po pierwsze pozwala zaoszczędzić sporo czasu, daje nam spójne środowisko na wszystkich tabletach i minimalizuje błędy przy konfiguracji. Pozwala to również na szybkie przygotowanie dużej liczby urządzeń w miarę krótkim czasie. W połączeniu z rozwiązaniem opartym na Rodzinie Apple daje to realne, codzienne zabezpieczenie szkolnych iPadów – nawet bez MDM.

Podsumowując, jeśli Twoja szkoła otrzymała iPady i nie ma wdrożonego MDM, a uczniowie zaczynają „kombinować” z ustawieniami, Rodzina Apple może być Twoim optymalnym sprzymierzeńcem.

Sebastian Pontus
Podoba się? Podziel się z innymi.

W odpowiedzi na “Jak zabezpieczyć szkolne iPady?”

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

Ta strona używa Akismet do redukcji spamu. Dowiedz się, w jaki sposób przetwarzane są dane Twoich komentarzy.